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    2. 欢迎大家访问集美大学航海学院
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      通知公告

      航海学院行政管理部门办事清单

      作者:     文章来源:      点击次数:2019-05-06      更新时间:2019-05-06

      集美大学办事服务清单:I集大综合服务平台http://i.jmu.edu.cn

       

      序号

      业务部门

      服务事项

      需准备材料

      学院办事流程

      学校受理部门

      学院      经办人

      办理地点
       
      及联系电话

      1

      学院办公室

      开具集美大学介绍信

      申请表

      携带申请表→院领导签字→学院办公室盖章

      校办(尚大楼1902
        6180804,周龙飞)

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      2

      学院办公室

      开具学院介绍信

      介绍信(电子版)

      携带介绍信(电子版)→学院办公室审核、打印盖章

      学院即时办结

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      允恭楼308   /6181767

      3

      学院办公室

      集美大学法人证书复印件

      申请表

      携带申请表→院领导签字→学院办公室盖章

      校办(尚大楼1902
        6180804,周龙飞)

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      4

      学院办公室

      集美大学公章五大联赛竞猜_体育游戏官网~、集美大学法人签章用印业务

      相关用印材料和申请表

      携带相关用印材料和申请表→院领导签字→学院办公室盖章

      相关业务部门审批→审核通过后五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,由相关业务部门提交校办办理用印。

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      5

      学院办公室

      盖学院公章

       

      院领导审核签字→学院办公室盖章

      学院即时办结

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      6

      学院办公室

      领导干部因私出国(境)证件领用审批

      《集美大学登记备案人员因私事出国(境)请假与审批表(在职处级干部)》

      携带审批表→院主要领导签字→学院办公室盖章

      经人事处、校纪委五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科(尚大楼1802/
        6180614)办理证件领取手续。

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      7

      学院办公室

      处科级干部学历五大联赛竞猜_体育游戏官网~、学位更改申报

      《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关学历五大联赛竞猜_体育游戏官网~、学位证书原件和复印件,国(境)外留学人员还须提交有效学历五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、学位认证材料

      携带申报表及相关材料→学院办公室审核并盖章

      经档案馆审核改签章后到到组织部干部科(尚大楼1802/
        6180614)办理。

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      8

      学院办公室

      集美大学校园新媒体备案

      《集美大学校园新媒体备案登记表》

      宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院办公室盖章

      宣传部新闻中心(尚大楼1705/6182684

      苏文土、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      9

      学院办公室

      办理教职工工作证

      新办:1.《工作证制作登记表》五大联赛竞猜_体育游戏官网~;2.1寸彩照1张五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~。                        换证:1.《工作证制作登记表》五大联赛竞猜_体育游戏官网~;2.1寸彩照1张五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~;3.交回旧工作证五大联赛竞猜_体育游戏官网~。                                    补办:1.《工作证制作登记表》五大联赛竞猜_体育游戏官网~;2.1寸彩照1张五大联赛竞猜_体育游戏官网~;3.所在单位证明。

      填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院办公室审核盖章

      人事处(尚大楼1814室,   6188178五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,梁水源

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      10

      学院办公室

      报销教职工探亲路费

      差旅费报销单及差旅费票据

      下载五大联赛竞猜_体育游戏官网~、填写《集美大学差旅费报销单》 →学院领导签字 →学院办公室盖章

      人事处(尚大楼1818室五大联赛竞猜_体育游戏官网~,   6180029 五大联赛竞猜_体育游戏官网~,卢建国)

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      11

      学院办公室

      科研项目相关工作

       

      老师填报→学院分管院领导审核→学院科研秘书提交纸质材料

      科研处(科研处1615     6181343,高力彬)

      张毅君

      允恭楼308   /6181767

      12

      学院办公室

      纵向项目经费预算调整

      集美大学纵向科技项目直接经费预算调整申请表

      老师填报申请表→学院分管院领导审核→学院办公室盖章

      科研处(科研处16166180464五大联赛竞猜_体育游戏官网~,梁小挥)

      张毅君

      允恭楼308   /6181767

      13

      学院办公室

      集美大学机动车辆通行申请

      申报表及相关材料

      申请人登录保卫处网站下载并填写集美大学机动车辆通行申报表”→学院分管领导签批学院办公室盖章

      保卫处治安科(6181024五大联赛竞猜_体育游戏官网~,陈德欣)

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      14

      学院办公室

      集美大学固定资产处置审批

       

      申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→学院办公室盖章

      资产处(尚大楼1505,6181345,余莉菲)

      苏文土

      允恭楼308   /6181767

      15

      学院办公室

      计划生育

      婚育证明

      工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院办公室盖章

      校工会(尚大楼1414五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6181555五大联赛竞猜_体育游戏官网~,朱玉华)

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      16

      学院办公室

      教职工慰问

      教职工慰问申请表

      工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院办公室盖章

      校工会(尚大楼1414五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6181555五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,朱玉华)

      学院即时办结

      学院即时办结

      17

      学院办公室

      教师五大联赛竞猜_体育游戏官网~、校友档案查询

       

      填写申请表→学院领导签批→学院办公室盖章

      档案馆(嘉庚图书馆A113,6181542五大联赛竞猜_体育游戏官网~,戴志宏)

      苏文土五大联赛竞猜_体育游戏官网~、 张毅君

      允恭楼308   /6181767

      18

      学院办公室

      低值易耗品五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、低值耐用品入库登记

      入库单、汇总表

      汇总表(电子版)+入库单→学院办公室审核五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、登记五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、签字

      学院即时办结

      张毅君

      允恭楼308   /6181767

      19

      学院党委组织员

      新生党员组织关系转入

      组织关系转移介绍信及党员材料

      携带介绍信及党员材料→学院党委组织员汇总提交组织部组织科审核办理

       

      谢杰云

      允恭楼312   /6180864

      20

      学院党委组织员

      毕业生党员组织关系转出

       

      登录厦门党建E家平台录入信息并提交→所在党支部书记审核并提交→学院党委组织员审核并提交→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信

      网络平台办理

      谢杰云

      允恭楼312   /6180864

      21

      学院党委组织员

      出具函调材料

      函调信

      所在年级辅导员查档并拟写意见→学院党委组织员审核后,出具函调材料。

      学院即时办结

      谢杰云

      允恭楼312   /6180864

      22

      学院党委组织员

      结业证书补办

       

      个人申请→学院党委组织员审核并开具证明材料

      党校(尚大楼1914,
        6181714,潘旭生)

      谢杰云

      允恭楼312   /6180864

      23

      学生管理

      学生走读申请

      《集美大学学生走读申请表》五大联赛竞猜_体育游戏官网~、家长同意走读书面意见

      学生填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

      学生处管理科(尚大楼1206室五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6182625五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,廖汝祥)

      相关辅导员

      辅导员办公室

      24

      学生管理

      临时困难补助审批

      学生个人申请五大联赛竞猜_体育游戏官网~,款项发放表

      学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

      学生处资助办(尚大楼1207室,6181497五大联赛竞猜_体育游戏官网~,侯玉红)

      周鹏

      允恭楼315   /6181535

      25

      学生管理

      申请校园地助学贷款

      贷款申请表五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、身份证五大联赛竞猜_体育游戏官网~、户口本等复印件

      学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核

      学生处资助办(尚大楼1207室,6181497五大联赛竞猜_体育游戏官网~,侯玉红)

      周鹏

      允恭楼315   /6181535

      26

      学生管理

      大学生医保

      学院批量提交参保五大联赛竞猜_体育游戏官网~、医??ㄏ嗥?、停保等申报信息

      批量办理参保:学生提供合格相片五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、有效手机号→学院填写学生信息→学生处汇总→上传到税务系统→学生个人缴费(三个月办结)
        异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、用药清单五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、发票等到厦门市社保中心报销)
        学生个人办理补参保、停保:到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费

      学生处资助办(尚大楼1207室五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6181497五大联赛竞猜_体育游戏官网~,林乔华)

      周鹏

      允恭楼315   /6181535

      27

      学生管理

      《毕业生就业推荐表》审核签章

      《毕业生就业推荐表》原件

      毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院办公室签章

      就业指导中心(尚大楼二楼机关服务大厅五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6180469,6188702五大联赛竞猜_体育游戏官网~,胡毅)

      毕业班     辅导员

      辅导员办公室

      28

      学生管理

      《毕业生就业协议书》审核签章

      《毕业生就业协议书》原件

      毕业生与用人单位达成就业意向五大联赛竞猜_体育游戏官网~,各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院办公室签章

      就业指导中心(尚大楼二楼机关服务大厅,6180469五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6188702五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,胡毅)

      毕业班     辅导员

      辅导员办公室

      29

      学生管理

      《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办

      遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件

      损坏五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件五大联赛竞猜_体育游戏官网~,到学生就业指导中心申领新表五大联赛竞猜_体育游戏官网~。
        遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院办公室签章

      就业指导中心(尚大楼1202五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6180469,胡毅)

      毕业班     辅导员

      辅导员办公室

      30

      学生管理

      《公务员报名推荐表》审核签章

      《公务员报名推荐表》原件

      毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

      就业指导中心(尚尚大楼1205五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6180971五大联赛竞猜_体育游戏官网~,刘贞贞)

      毕业班     辅导员

      辅导员办公室

      31

      学生管理

      新生保留、放弃、恢复入学资格

      申请表五大联赛竞猜_体育游戏官网~、家长签署意见

      填写相应申请表(表格可在集美大学招生网上下载)→家长签署意见→学院领导签批→学院办公室盖章

      招生办(尚大楼1314,
        6183771,辛彬)

      新生辅导员

      辅导员办公室

      32

      学生管理

      《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》审核

      1.到西部就业五大联赛竞猜_体育游戏官网~、基层就业的应届毕业生需提供的材料:身份证原件及复印件五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、报到证复印件五大联赛竞猜_体育游戏官网~、单位出具的报到证明五大联赛竞猜_体育游戏官网~;                   2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料:《企业法人营业执照》原件及复印件五大联赛竞猜_体育游戏官网~、加盖公章的《公司章程》五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、身份证原件及复印件五大联赛竞猜_体育游戏官网~、报到证复印件五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等五大联赛竞猜_体育游戏官网~、会计事务所出具的验资报告原件及复印件

      应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章(公示3天)

      就业指导中心(尚大楼1202五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6180469五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,胡毅)

      毕业班     辅导员

      辅导员办公室

      33

      教学科

      本科生学分五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、成绩等

      申请表、成绩单

      学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

      教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)

      陈志勇

      允恭楼301   /6181667

      34

      教学科

      本科生成绩更改

      申请表

      教师申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

      教务处(尚大楼1304五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6181092五大联赛竞猜_体育游戏官网~,郑捷琴)

      陈志勇

      允恭楼301   /6181667

      35

      教学科

      本科生学籍管理(休学五大联赛竞猜_体育游戏官网~、自动退学五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、复学等)

      申请表五大联赛竞猜_体育游戏官网~、相关证明

      学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

      教务处(尚大楼1304五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6180835五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,郭玮宇)

      张蓓

      允恭楼301   /6180490

      36

      教学科

      课表运行管理(调五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、臀宕罅翰耞体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~?危?/span>

      1.集美大学教职工请假申请表(事假、病假五大联赛竞猜_体育游戏官网~、公假需要)
        2.相关证明材料(事假、病假五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、公假需要)
        3.集美大学调课申请表

      1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批
        2.学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~。

      教务处(尚大楼1303五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,6181473,郭益军)

      张蓓

      允恭楼301   /6180490

      37

      教学科

      研究生学籍管理(休学五大联赛竞猜_体育游戏官网~、保留学籍五大联赛竞猜_体育游戏官网~、自愿退学五大联赛竞猜_体育游戏官网~、退学、复学结业五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、延长学习
        年限五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、重修等

      相关表格及证明材料

      个人申请→导师签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

      研究生处(尚大楼1602,6181293五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~,欧阳艺)

      张蓓

      允恭楼301   /6180490

      38

      教学科

      课程缓考

      《集美大学研究生课程缓考申请表》(研究生处主页下载)、相关证明

      个人申请→任课教师→教学科审核→分管教学副院长签批

      研究生处(尚大楼1602,6181293,欧阳艺)

      张蓓

      允恭楼301   /6180490

      39

      教学科

      教师考试试卷的送印五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、发放五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、保存

       

      学院教学科

      学院即时办结

      陈志勇

      允恭楼301   /6181667

      40

      教学科

      毕业生毕业证书五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、学位证书发放

       

      个人出示有效证件申领→教学科审核发放→个人签领

      学院即时办结

      陈志勇

      允恭楼301   /6181667

      41

      教学科

      学生创新创业类学分申报五大联赛竞猜_体育游戏官网~、审核与管理

       

      学院教学科

      学院即时办结

      陈志勇

      允恭楼301   /6181667

      42

      教学科

      教师五大联赛竞猜_体育游戏官网~、学生教务管理系统五大联赛竞猜_体育游戏官网~、创新创业系统五大联赛竞猜_体育游戏官网~、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改

       

      个人出示有效证件申请→教学科审核五大联赛竞猜_体育游戏官网~、修改

      学院即时办结

      陈志勇

      允恭楼301   /6181667

      43

       

      学生实习等相关工作协调

       

      学院教学科

      学院即时办结

      陈豪

      允恭楼301   /6180490

      44

      教学科

      海事局船员证书考试五大联赛竞猜_体育游戏官网~、评估等相关工作

       

      学院教学科

      学院即时办结

      陈豪

      允恭楼301   /6180490

      45

      教学科

      实验室安全管理相关业务

       

      学院教学科

      学院即时办结

      陈豪

      允恭楼301   /6180490

      46

      教学科

      院区内教室安全管理方面、借教室等

       

      学院教学科

      学院即时办结

      张蓓

      允恭楼301   /6180490

      47

      学院团委

      团员证遗失补办

      书面补办申请五大联赛竞猜_体育游戏官网~五大联赛竞猜_体育游戏官网~、一寸彩照

      申请人递交补办申请书→学院团委审核签章

      校团委(尚大楼1215五大联赛竞猜_体育游戏官网~,
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      陈自发

      允恭楼311   /6183585

      48

      学院团委

      团员证明开具

       

      个人申请→学院团委查档并开具证明材料

      学院即时办结

      陈自发

      允恭楼311   /6183585

      49

      学院团委

      推荐优秀团员作为党的发展对象考核表审核盖章

      推优名单及相关材料

      年级提供推优名单及相关材料→学院团委审核并盖章

      学院即时办结

      陈自发

      允恭楼311   /6183585

      50

      学院团委

      活动场地申请

       

      填写申请表→指导老师审核→学院团委审批

      学院即时办结

      陈自发

      允恭楼311   /6183585

       

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